呼伦贝尔多娇会议会展公司提供的会议服务的经验,您的会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节
1、策划
我们提供会展企划,告诉我们您的想法或者达到的预期效果,我们为您提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询
在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察
在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定
我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行
严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。任何计划都是需要努力执行的,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。
6、结算
双方财务人员认真核对各类单据,严格按照合作协议进行结算流程。